Cách sắp xếp bàn ghế phòng họp Hòa Phát hiệu quả nhất

1Tại sao cần nguyên tắc sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp

Trước khi sắp xếp bàn ghế phòng họp, ta cần hiểu được rằng chỗ ngồi trong phòng không đơn giản chỉ là chỗ mà mọi người đến ngồi để tham dự, mà nó còn thể hiện được vị thế, vai trò của thành viên ngồi ở vị trí đó, thậm chí là ảnh hưởng tới cách giao tiếp của mọi người trong phòng họp với nhau. Vì thế, nguyên tắc bố trí bàn ghế phòng họp rất quan trọng. Hoaphatmienbac.com sẽ giới thiệu bạn lợi ích của những nguyên tắc này.

Chúng ta cần hiểu nguyên tắc trong sắp xếp bàn ghế phòng họp
 

– Sắp đặt vị trí sao cho phù hợp với mục đích của cuộc họp. Bên cạnh việc sắp đặt thì chọn loại bàn ghế họp cũng rất quan trọng. Hiện nay, ghế chân quỳ Hòa Phát đang rất được ưu ái để sử dụng trong không gian này. 

– Giúp các thành viên  tham gia hiểu được vị thế của bản thân là ai, vai trò của mình là gì

– Đảm bảo cho người chủ tọa/người quan trọng nhất điều hành cuộc họp suôn sẻ

– Tránh việc hiện tượng những người thích ngồi cùng nhau sẽ ngồi tập trung và trao đổi, gây mất trật tự trong cuộc họp và không tập trung

– Nghệ thuật sắp đặt bàn ghế phòng họp Hòa Phát có thể tăng sức mạnh của người điều hành đồng thời giảm sức mạnh của người chống đối

2Cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp

Nguyên tắc hay cách bố trí bàn ghế phòng họp Hòa Phát  trong cuộc họp chung nhất đó là thể hiện sự tôn trọng, đảm bảo được các yếu tố thuận lợi nhất cho người chủ tọa của cuộc họp, nó có phần phức tạp hơn khi sắp xếp bàn ghế hội trường. Về cơ bản  sẽ có một số quy tắc sau:

– Vị trí của người quan trọng nhất luôn là nơi cách xa cửa ra vào nhất và cũng là vị trí có thể bao quát được toàn bộ phòng họp: Điều này giúp chủ tọa có thể kiểm soát cuộc họp một cách dễ dàng, không phải bị phân tâm nhiều khi có người đi vào, tránh tình trạng mất tập trung bởi những hoạt động ngoài lề như giữa chừng lễ tân vào tiếp nước, rót trà… Đây là điều cơ bản nhất nhất khi bài trí, sắp xếp bàn ghế phòng họp. Các thiết kế bàn họp Hòa Phát đều có kiểu dáng phù hợp để sắp xếp chỗ riêng biệt cho vị trí chủ tọa.

Sắp xếp bàn ghế phòng họp cần tuân thủ những quy tắc nhất định

– Các vị trí quan trọng hơn sẽ ở gần chủ tọa, các vị trí càng xa thì càng kém quan trọng

– Ghế của người chủ tọa thường là một chiếc ghế họp  riêng, khác với các ghế còn lại, sản phẩm có lưng ghế cao hơn những  ghế khác, điều này thể hiện rõ nhất uy quyền của chủ tọa. Vì thế, khi mua bàn ghế phòng họp Hòa Phát chúng ta cần đặc biệt chú ý.


Tham khảo ngay: Cách chọn bàn phòng họp phù hợp cho văn phòng

3Ý nghĩa một số vị trí trong cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp

Kiểu hỗ trợ: nếu thành viên còn lại muốn hỗ trợ cho Sếp, thì hãy ngồi vuông góc với sếp, sắp xếp bàn ghế phòng họp như vậy giúp cả hai có thể phá vỡ rào cản và hiểu nhau hơn. Đây cũng chính là cách kết hợp bàn ghế phòng họp Hòa Phát tạo vị trí thuận lợi mà Trợ lý cần ngồi khi trao đổi với Sếp của mình.

Vị trí bàn ghế phòng họp kiểu hỗ trợ
 

Kiểu hợp tác: Nếu như các thành viên trong cuộc họp muốn thể hiện thái độ hợp tác thì  hãy ngồi bên cạnh người kia, điều này thể hiện hai người có chung cùng suy nghĩ. Tuy nhiên, bạn cũng nên cân nhắc vị trí này khi ngồi họp bàn với sếp bởi nó chỉ dành cho những vị trí ngang nhau.

Vị trí bàn ghế họp kiểu hợp tác

Kiểu đối kháng: Khi sắp xếp bàn ghế phòng họp, chiếc bàn ngăn giữa và ghế hai bên cùng tư thế mặt đối mặt sẽ tạo nên khoảng cách và sự đối đầu cho người ngồi.

Vị trí bàn ghế phòng họp kiểu đối kháng

4Các kiểu sắp xếp bàn ghế trong phòng họp

Sắp xếp bàn ghế phòng họp thể hiện uy quyền: đây là kiểu sắp xếp mà chúng ta thường thấy trong những cuộc họp công ty. Kiểu bài trí này thể hiện rất rõ vai trò thứ bậc của những người tham gia buổi họp . Vị trí của người chủ tọa sẽ ở đầu bàn còn những thành viên cấp bậc thấp nhất sẽ ngồi cuối bàn.

Sắp xếp bàn ghế thể hiện uy quyền
 

Sắp xếp bàn ghế phòng họp kiểu đối kháng: Sắp xếp bàn ghế họp kiểu này được sử dụng khi tranh luận hoặc là khi họp với đối tác. Khi đó, người chủ tọa sẽ  ngồi giữa bàn, còn người có khả năng đối kháng, tranh luận với chủ tọa hoặc đối tác sẽ ngồi đối diện và những người còn lại ngồi xung quanh.

Sắp xếp bàn ghế họp kiểu đối kháng

Sắp xếp bàn ghế phòng họp kiểu thảo luận tự do: kiểu sắp xếp bàn này không có xu hướng đặt nặng uy quyền mà khuyến khích những người tham gia tự do phát biểu. Ngồi trong không khí bàn tròn tạo nên cảm giác cân bằng về quyền lực. Kiểu bàn này thường sử dụng khi mà những người tham gia cuộc họp có cùng cấp bậc, hoặc bỏ qua sự phân chia cấp bậc.

Trên đây là những gợi ý của nội thất Hòa Phát về cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp, bạn có thể áp dụng theo tùy từng trường hợp cụ thể, tránh sự dập khuôn, máy móc để đạt hiệu quả cao nhất.

Nội thất Hòa Phát

 Tham khảo thêm: 

Bàn họp CT2412H5

3.418.182

Bàn họp CT2412H6

3.418.182

Bàn họp CT5022H2R8

16.418.182