Danh mục sản phẩm
Bố trí tủ tài liệu Hòa Phát theo phong thủy rất quan trọng vì nó có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe, sự nghiệp của người sử dụng. Tuy nhiên, đa số người tiêu dùng đều không biết cách sắp xếp tủ tài liệu sao cho khoa học. Nếu bạn cũng nằm trong số đó thì nhất định không nên bỏ qua bài viết này của hoaphatmienbac.com.
Vị trí đặt tủ tài liệu Hòa Phát rất quan trọng, nếu đặt tủ đúng, khoa học thì sẽ khuyến khích các năng lượng tích cực, giảm thiểu tối đa vận khí xấu, tăng sự phấn chấn tinh thần trong công việc, đặc biệt là mang đến sự thuận lợi trong những công việc liên quan đến xử lý tài liệu, giấy tờ sổ sách của công ty một cách nhanh chóng.
Tủ tài liệu hướng ra cửa nhưng không đối diện cửa ra vào
Khi chọn vị trí đặt tủ đựng tài liệu tuy bạn phải tuân theo nguyên là tắc tủ hồ sơ văn phòng cần được đặt hướng ra cửa ra vào để tránh sát khí cũng như các luồng khí độc. Hướng đặt tủ tài liệu như vậy cũng giúp cho người làm việc luôn thoải mái, có được tỉnh táo, thông thái, làm việc hiệu quả cao bởi được lưu thông khí.
Bạn nên tránh đặt tủ đựng tài liệu văn phòng đối diện với cửa ra vào, nhà vệ sinh… Trong phong thủy, đây là những nơi có nguồn năng lượng tiêu cực. Cũng không nên đặt tủ tài liệu văn phòng đối diện với hướng ánh nắng mặt trời chiếu rọi, sát tưởng nhà vệ sinh, nhà tắm. Các môi trường này sẽ làm tủ cong vênh, phồng rộp, ẩm mốc, nhất là tủ tài liệu gỗ. Theo quan niệm của phong thủy, hướng bắc là hướng chủ về quan lộc, vì thế, bài trí tủ văn phòng về hướng này sẽ rất tốt.
Xem thêm: Ưu điểm tủ tài liệu Hòa Phát
Để chiếc tủ đựng hồ sơ của văn phòng phát huy được hết khả năng của nó thì bạn phải là người biết cách sắp xếp, phân loại hồ sơ theo các cách, khi tìm hiểu về tủ tài liệu Hòa Phát bạn cũng nên biết thêm những ý tưởng về việc sắp xếp. Sự khoa học trong việc sắp xếp tủ tài liệu cũng giúp cho công việc thuận lợi hơn, tinh thần luôn tràn đầy năng lượng khi làm việc. Sau đây là một số gợi ý về phân loại hồ sơ, giấy tờ cho tủ tài liệu:
- Phân loại tài liệu theo chủ đề: Trong cùng một loại hồ sơ bạn nên chia nhỏ theo các chủ đề khác nhau ví dụ như: báo cáo, kế toán, hợp đồng, quảng cáo, tiếp thị…
Nên sắp xếp và phân loại tủ tài liệu
- Phân loại tài liệu theo cụm: Trong cùng một loại chủ đề bạn nên chia nhỏ hồ sơ ra theo từng cụm như: cụm quý 1, cụm quý 2, cụm quý 3, cụm 4.
- Phân tài liệu loại theo nhóm: Nếu như mỗi cụm hồ sơ của bạn còn có thể chia nhỏ hơn thì bạn hãy phân loại ra theo nhóm để dễ tìm kiếm.
Quá trình phân loại này sẽ tạo ra cách làm việc khoa học, chuyên nghiệp, thông minh, giúp bạn đẩy nhanh tiến độ công việc và tiết kiệm được thời gian cho bản thận và mọi người, giải quyết mọi công việc nhanh và hiệu quả.
Đặc biệt, bạn phải chú ý cách sắp xếp tài liệu logic, khoa học, dễ tìm kiếm, ví dụ như các hồ sơ quan trọng và ít phải dùng đến thì bạn nên cất gọn gàng vào bên trong và khóa lại. Còn những hồ sơ, tài liệu hay phải sử dụng đến bạn hãy đặt ở bên ngoài của tủ tài liệu.
Trên đây là một số lưu ý về hướng kê và cách sắp xếp tủ tài liệu Hòa Phát, bạn hãy áp dụng ngay hôm nay với văn phòng mình để công việc được suôn sẻ hơn.
Tham khảo: Cách vệ sinh tủ tài liệu Hòa Phát